Word Adres Mektup Birleştirme Tarih

Word Adres Mektup Birleştirme Tarih ve Sayı Format Sorunu ve Çözümü

Microsoft Office Word kullanan tüm kullanıcıların “Adres Mektup Birleştirme” özelliğini kullandığı esnada ortaya çıkan tarih ve sayı format sorununu bu yazımızın devamında yapılacak işlemleri uyguladığınız taktirde sorun ortadan kalkacaktır.

Tarih değerleri örneğin 12/10/2022 olarak gelmektedir. Bu durum bazı kullanım sırasındaki değerlere göre değişiklik gösterebilir ama biz şöyle görünmesini istiyoruz: 12.10.2022

Yine aynı şekilde örneğin 880,5499999999999999999999995 şeklinde sayı formatı bizi karşılıyor olacak biz bunu 880,54TL şeklinde göstermemiz gerekiyor.

Görsel olarak anlatacak olursam;

Word Adres Mektup Birleştirme Para Format Ayarı

Öncelikle aşağıdaki görseldeki gibi örnek bir Excel yapısı oluşturdum.

Hemen ardından bir Word dosyası açıp bu verileri aşağıdaki gibi “Adres Mektup Birleştirme” özelliğini kullanarak hızlı bir yapı hazırladım.

Şimdi bu gelen verileri görmek için “Sonuçların Önizlemesi” yazan yere basıyoruz ve sonuçları görüntülüyoruz.

Görüldüğü gibi veriler geldi fakat “Borcu” bölümündeki değer ve “Ödeme Tarihi” bölümündeki veriler istediğimiz gibi gelmedi peki ne yapacağız?

Şimdi tekrar “Sonuçların Önizlemesi” yazan özelliğe basıyoruz ve eski haline geri getiriyoruz. Aşağıdaki resimdeki gibi

Öncelikle Borcu yazan yere karşılık gelen değeri biraz düzenlemek istiyorum. Bunun için “«PARA»” (Bu bileşen sizde farklılık gösterebilir.) yazan yere sağ tıklıyoruz ve “Alanı Düzenle…” yazan seçeneğe tıklıyoruz.

Gelen ekranda sol bölümde yer alan “MergeField” seçeneğini işaretleyip “Alan Kodları” yazan butona tıklıyoruz.

1- İlk öncelikle “MergeField” seçeneği işaretlenmelidir.

2- Daha sonra “Alan Kodları” yazan butona tıklanmalıdır.

İşlemi yaptıktan sonra karşımıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecek.

Gelen ekranda aşağıdaki kodu yazıyoruz ve “Tamam” butonuna basıyoruz.

"\#"#.##,00" Kodu kopyalamak için kod yazısının üzerine tıklayın

Burada önemli ve dikkat edilmesi gereken husus değişkenimizi de çift tırnak içerisine almak olacaktır. Yani yapı şu şekilde olacak [ MERGEFIELD “PARA”\#”#.##,00” ] ve sonuç aşağıdaki görseldeki gibi olacaktır.

Word Adres Mektup Birleştirme Tarih Format Ayarı

Bu sefer tarih formatını ayarlamamız gerekiyor. Yine yukarıdaki gibi “Alanı Düzenle…” butonuna basıp gelen ekranda “MergeField” seçeneğini işaretleyip hemen ardından “Alan Kodları” yazan butona tıklıyoruz ve gelen ekranda “\@”DD.MM.YYYY” kodunu yazıyoruz.

"\@"DD.MM.YYYY Kodu kopyalamak için kod yazısının üzerine tıklayın

Sonuç ise aşağıdaki görseldeki gibi gözükecektir.

Tabi bu formatlamada nokta (.) veya ( / )gibi işaretlemeler kullanabilirsiniz tamamen size kalmış. Örneğin “/ ” simgesini kullanmak istiyorsam kodu bu şekilde ayarlamam gerekecek. “\@”DD/MM/YYYY”

Tarih formatı için kullanılan genel kod yapısı: MERGEFIELD “TARİH”\@”DD.MM.YYYY” 

Word Adres Mektup Birleştirme Tarih ve Sayı Format Çözümü Videolu Anlatım